Gestione magazzino: 5 consigli per scegliere il WMS giusto
L’efficienza è la chiave di volta su cui da sempre poggiano il successo e la competitività di ogni impresa, una regola aurea a cui non può sottrarsi nemmeno la gestione magazzino.
Per questo motivo nessuna azienda dotata di comparto magazzino può prescindere dall’implementazione di soluzioni di warehouse management che consentano di controllare, misurare ed efficientare le operazioni a beneficio di responsabili, controller ed operatori.
Ma quali caratteristiche deve avere il software WMS ideale? Quali sono le esigenze a cui deve assolvere per rendere davvero efficiente la gestione del magazzino? Prima di rispondere a queste domande, partiamo da alcune considerazioni generali.
Warehouse management system: che cosa significa?
Quando parliamo di warehouse management system o, più brevemente di software WMS, intendiamo un sistema che si occupa della gestione di tutte le fasi di magazzino: dall’organizzazione, al coordinamento delle operazioni, sino al controllo dei movimenti e dei processi logistici, al fine di ottimizzare e rendere più efficienti le attività di tutte le risorse, dove per risorse intendiamo non solo gli operatori ma anche i mezzi e le merci.
Software gestione magazzino: a cosa serve?
Ogni buon software per la gestione del magazzino deve prevedere al proprio interno una serie di funzioni fondamentali ed imprescindibili per una efficiente gestione delle operazioni logistiche.
Nello specifico parliamo di funzionalità di
✓ Tracking delle merci in ingresso tramite l’assegnazione di QR Code, Bar-code o tag RFID
✓Picking, ovvero prelievo a scaffale con aggiornamento in tempo reale dell’operazione
✓ Gestione scorte, giacenze e riordini
✓ Allocazione per individuare le ubicazioni di stoccaggio migliori per articoli, colli o pallet tenendo conto delle esigenze di magazzino e della massima efficienza dei percorsi
✓ Rotazione e movimentazione per efficientare le operazioni, garantire i tempi dichiarati e standardizzare le movimentazioni
✓ Inventario per ricostruire tutte le operazioni effettuate in tempo reale
✓ Gestione dello staff ovvero monitoraggio dell’operatività e gestione del personale
Fino a qui le funzionalità standard di un sistema di gestione magazzino. Ma cosa deve avere un software WMS per definirsi davvero al passo con i tempi?
Gestione magazzino: i nuovi trend della logistica del futuro
Secondo uno studio condotto dal Global McKinsey Institute i nuovi trend che segneranno il passo nel mondo della logistica e della gestione delle operazioni di magazzino saranno essenzialmente tre:
1. l’introduzione di analytics tool per analizzare le prestazioni, individuare tendenze e fare previsioni più attendibili
2. l’evoluzione in management system dei software gestione magazzino, ovvero la trasformazione in piattaforme digitali che integrino al proprio interno funzioni di analisi delle prestazioni e strumenti di reporting
3. lo sviluppo di soluzioni di smart storage, ovvero soluzioni di analisi che sfruttino principi di intelligenza artificiale per il posizionamento delle merci in magazzino
I software WMS del futuro non potranno quindi fare a meno di considerare queste tendenze, integrando funzioni che supportino i controller e gli operatori di magazzino, semplifichino le operazioni rendendole più efficienti e rendano le informazioni facilmente accessibili in ogni momento.
5 consigli per scegliere il WMS giusto
Tenendo conto di queste “linee-guida” per il futuro, quali sono dunque le caratteristiche che fanno davvero la differenza tra un software per la gestione della logistica di magazzino “tradizionale” ed uno più evoluto?
1. Anzitutto l’accessibilità dei dati che devono essere reperibili in qualsiasi momento prevedendo diversi livelli di accesso in funzione dell’operatore che li utilizza
2 . La tracciabilità delle operazioni per avere sempre una visione aggiornata con visioni d’insieme e di dettaglio su operazioni, missioni, prodotti e attività degli operatori
3. Cruscotti di analisi (dashboard) personalizzati per sviluppare statistiche ed effettuare scelte strategiche a partire dai dati reali dell’azienda in base a KPI definiti insieme al management
4. Misurabilità della logistica intesa come identificazione e quantificazione delle operazioni completate, in fase di processazione e completate dagli operatori
5. Fruibilità multi-device: smartphone, tablet, pc ma anche carousel-monitor dove condividere con gli operatori in magazzoni informazioni e dati sullo stato avanzamento dei lavori, le missioni evase e da evadere e gli ordini da preparare
Agilis WMS Web APP: la soluzione evoluta per la gestione della logistica di magazzino
Agilis WMS Web Appè la soluzione cloud interamente sviluppata da Omega per supportare le esigenze di controller ed operatori di magazzino in maniera funzionale e flessibile.
La configurazione web e la natura app consentono di accedere a dati aggiornati in tempo reale in qualunque momento. La fruibilità multi-device comporta inoltre un notevole risparmio sia grazie alla possibilità di utilizzare smartphone, pc e tablet già presenti in azienda sia grazie alla possibilità di ottimizzare l’utilizzo delle licenze.
Tra le funzionalità più innovative integrate nella soluzione la possibilità di
✓ gestire resi e contestazioni ai fornitori grazie alla possibilità di verifica incrociata dei documenti, individuando discrepanze di fornitura con relativi valori e costi di magazzino;
✓ filtrare le missioni per operatore, cliente o fornitore con successiva assegnazione agli operatori a seguito di conferma dell’operazione
✓ ricerca dei prodotti per descrizione del prodotto (oltre ai tradizionali QR Code e Bar Code)
✓ misurare la logistica, calcolando i tempi di gestione delle operazioni secondo ordine, operatore, cliente
✓ pianificare le consegne con simulazioni attendibili e analisi dei carichi di trasporto
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